Jak vybrat správné LMS pro firemní vzdělávání
Jak vybrat správné LMS pro firemní vzdělávání
(aneb pět důležitých kroků, které vám usnadní rozhodování)
Výběr kvalitního systému pro řízení vzdělávání (LMS) bývá na první pohled snadný – stačí přece zadat pár klíčových slov do vyhledávače a vybrat nejlépe vypadající nabídku. Jenže ve skutečnosti je nabídka až překvapivě široká a lehko se stane, že sáhnete po řešení, jež vám v praxi nebude úplně vyhovovat. Proč? Každá firma má jiné potřeby, rozpočet, interní zdroje a plány do budoucna. A právě tyto faktory byste měli při volbě LMS dobře zvážit.
Open-source, nebo komerční platforma?
Pro mnohé je hlavní otázkou, zda investovat do komerčních (většinou cloudových) systémů typu Coursetto nebo Netventic, anebo vsadit na open-source řešení, třeba Moodle. Komerční LMS obvykle nabízejí rychlou implementaci, oficiální podporu a často i velmi přehledné rozhraní. Na druhou stranu, jejich licenční poplatky či předplatné mohou být vyšší, což menší společnosti někdy odradí.
Open-source řešení umí být zase velmi přizpůsobitelné, vyžadují však určitý technický dohled a znalosti. Pokud ve firmě nemáte někoho, kdo se dokáže starat o aktualizace, pluginy a technické zabezpečení, může se správa „zdarma“ nástroje proměnit v nečekanou zátěž. Přesto bývá Moodle a jemu podobné systémy ve výsledku poměrně lákavé pro firmy, které se nebojí mít vše pod kontrolou a chtějí si platformu vyladit podle sebe.
Co by vám nemělo uniknout?
Jedním z důležitých pojmů v e-learningu je SCORM – základní standard, který umožňuje sledovat, zda si zaměstnanec kurz skutečně prošel a jak uspěl v testech. Pokud plánujete využívat více druhů obsahu, rozhodně se vyplatí pohlídat si i podporu xAPI, novějšího standardu, který dokáže zachytit mnohem komplexnější aktivity (třeba studium přes mobilní aplikace nebo účast na webinářích).
Kromě sledování pokroku také promyslete, jaké funkce skutečně využijete. Potřebujete gamifikaci s odznaky, leaderboardy a body? Anebo si vystačíte s testováním a základním přehledem výsledků? Příliš robustní systém s řadou nadbytečných modulů může být pro menší firmy až zbytečně drahý a komplikovaný. Naopak příliš jednoduchá platforma nemusí dostačovat, pokud plánujete větší množství obsahu a detailní reporting.
Lokální podpora a jazykové prostředí
Zejména české a slovenské firmy ocení možnost obrátit se na dodavatele v rodném jazyce. Není to přehnaný luxus – stačí, aby v době klíčového školení něco přestalo fungovat, a každá hodina zdržení může znamenat finanční ztrátu. Navíc se vyplatí ověřit si, jestli dané LMS nabízí kompletní lokalizaci: mnoho platforem sice slibuje češtinu, ale ta se týká hlavně uživatelské části, zatímco administrátorské rozhraní zůstává částečně v angličtině. Pokud s tím nemáte problém, není co řešit. Jestli ale ve firmě preferujete, aby vše bylo stoprocentně „domácí“, je tento detail podstatný.
Proč si LMS porovnat na jednom místě?
Prakticky každá platforma se na svém webu představuje jako nejlepší volba – a často to tak dokáže opravdu působit. Proto je nesmírně užitečné, když existuje srovnávací portál, kde máte klíčové informace (cenu, funkce, reference) systematicky vedle sebe. Tak snáze zjistíte, které systémy podporují SCORM, kdo umí pracovat i s xAPI a zda někde nechybí třeba integrace s MS Teams.
Takový portál obvykle navíc doplňuje i uživatelské recenze a zkušenosti z reálného provozu. Není nad to dozvědět se, jak si dané LMS vedlo ve firmě stejné velikosti, zda byl přechod na platformu hladký a jestli zákazníci oceňují rychlou podporu. Pro menší podniky to může být klíčový faktor, protože čas a lidské kapacity bývají omezené.
Tak už víte jak na to?
Před výběrem konkrétního LMS si hlavně ujasněte vlastní priority: kolik chcete investovat, kolik času a energie můžete věnovat implementaci i provozu a kolik volnosti a přizpůsobení požadujete. Ať už se nakonec rozhodnete pro open-source Moodle, nebo pro některou z českých či zahraničních komerčních platforem, dobře postavené LMS dokáže ušetřit čas, peníze i spoustu starostí s organizováním školení.
Jestli nechcete trávit dlouhé hodiny porovnáváním různých nabídek, určitě oceníte náš specializovaný srovnávací web, kde najdete detailní přehled klíčových funkcí, ceny, uživatelské recenze a možnost vyzkoušet si řadu systémů v rámci demo verze. Čím víc informací budete mít na jednom místě, tím snáz dojdete k rozhodnutí, které LMS odpovídá vašim potřebám a umožní vám ve firmě rozvíjet vzdělávání zaměstnanců doopravdy efektivně.
