Výhody cloudového LMS oproti on-premise řešením

(aneb proč se mnoha firmám vyplatí „pronajmout“ si systém namísto jeho provozování na vlastním serveru)

Výběr vhodného LMS (Learning Management System) není vždy jen o funkcích, ceně či uživatelské přívětivosti. Zásadní otázka také zní: Chceme LMS v cloudu, nebo si ho nainstalujeme do vlastní infrastruktury (tzv. on-premise)? V posledních letech se stále více prosazuje cloudové řešení, které láká na rychlé nasazení, nižší nároky na interní IT a průběžné aktualizace. Proč konkrétně se mnoho firem rozhoduje pro cloud, jaké výhody to přináší a kdy se naopak může vyplatit on-premise varianta? To vše se dozvíte v dnešním článku.

Co znamená cloudové vs. on-premise LMS

Cloudové LMS (SaaS – Software as a Service)

• Dodavatel LMS spravuje servery a poskytuje systém formou předplatného (měsíčního či ročního).
• Firma nemusí nic instalovat ani udržovat na vlastních serverech – stačí připojení k internetu a prohlížeč.
• Aktualizace, zálohy a opravy zabezpečení zajišťuje poskytovatel.

On-premise LMS

• Společnost si nainstaluje LMS na svůj server (vlastní či pronajatý) a kompletně ho spravuje (instalace, upgrade, zabezpečení, údržba).
• Vyšší míra kontroly nad daty a konfigurací, ale i větší nároky na IT kapacity a odborné znalosti.
• Rozhodování o provádění aktualizací je na samotném provozovateli.

On-premise řešení s hostingem u dodavatele

• Specifická varianta, kdy sice jde formálně o „on-premise“ instalaci, ale fyzicky běží na serverech dodavatele (popř. v jeho dedikovaném cloudu).
• Firma má podobnou míru kontroly a přizpůsobení jako u klasického on-premise (např. přístup do konfigurací, možnost custom úprav), ale nemá starosti s fyzickým hardwarem.
• Výhodou je kombinace větší customizace (např. specifické požadavky na implementace) a vzdálené správy, aktualizací a záloh v režii dodavatele.

Hlavní výhody cloudového LMS

1. Rychlé nasazení a škálovatelnost
   U cloudové varianty nepotřebujete nakupovat vlastní servery ani řešit instalaci. Jakmile podepíšete smlouvu s poskytovatelem, během pár hodin nebo dní můžete začít systém používat. Cloudové řešení je navíc škálovatelné – pokud se počet uživatelů ve firmě zvýší z 50 na 5000, poskytovatel tomu přizpůsobí infrastrukturu a vy se nemusíte starat o rozšiřování serverů.
2. Nižší nároky na interní IT
   Provoz on-premise LMS znamená, že se někdo ve firmě musí starat o instalace, upgrady, zálohování, bezpečnost, dostupnost… To vše zabírá čas interního IT. U cloudu se o to stará dodavatel, zatímco vaše IT se může věnovat důležitějším úkolům.
3. Průběžné aktualizace a nové funkce
   V cloudovém modelu (SaaS) se vám automaticky nasazují nové verze a funkce, jakmile je poskytovatel vyvine. Nemusíte čekat na velké balíky upgradů a složitě je sami instalovat. Tím vaše LMS průběžně získává další vylepšení a opravy.
4. Odpovědnost za bezpečnost a dostupnost
   Poskytovatel cloudu typicky ručí za zabezpečení, šifrované připojení, zálohy a funkčnost. Samozřejmě si musíte vybrat důvěryhodného dodavatele (splňuje legislativní požadavky, má certifikace, aj.), ale pak získáte jistotu, že se aktivně stará o stálou provozuschopnost a zabezpečení proti útokům.
5. Předvídatelná cena a nižší vstupní investice
   On-premise provoz vyžaduje nákup či rozšíření serverů, licencí, řešení pro zálohy, a také příděl času pro správu. U cloudu obvykle platíte měsíční (nebo roční) předplatné, což znamená nižší počáteční výdaj a předvídatelný rozpočet v čase. Pro firmu to často znamená menší CAPEX (kapitálové náklady) a větší OPEX (operativní náklady), což je z finančního hlediska mnohdy výhodné.

Co když chci on-premise, ale nechci řešit vlastní servery?

Tady se otevírá třetí varianta:

On-premise řešení s provozem u dodavatele

Místo abyste software spravovali na vlastní infrastruktuře, může vám dodavatel poskytnout dedikovaný hosting nebo privátní cloud, kde běží instalace určená výhradně pro vás (s vlastním URL, konfiguracemi, databází apod.).

• Přínos: Máte vyšší kontrolu (např. možnost větších custom úprav, specifických pluginů, definování verzí, testovacích prostředí), ale nemusíte řešit hardware a základní IT věci (fyzické servery, chlazení, základní monitoring). Dodavatel to spravuje na své infrastruktuře, která je často profesionálně zabezpečená.
• Kompromis mezi SaaS a vlastní instalací: Často se to označuje za „hostované on-premise“ či „Private Cloud“, kdy v principu nejste v multitenantním SaaS modelu, ale máte vyhrazenou instalaci s možností hlubší customizace. Přitom se fyzický provoz odehrává v datacentru dodavatele.

Kdy může dávat smysl on-premise (či hostované on-premise) řešení

Ačkoliv je cloud v mnoha případech preferovaný, někdy je lepší zůstat či přejít na on-premise:

• Striktní bezpečnostní/legislativní požadavky: Některé organizace (např. státní správa, banky) mají interní pravidla, která neumožňují ukládat data do veřejného cloudu.
• Specifické úpravy: Pokud víte, že budete LMS intenzivně modifikovat (nové moduly, unikátní integrace), a že vendor SaaS to neumožní, je on-premise variantou.
• Silné IT zázemí: Máte-li robustní IT tým a vlastní servery, může se vám on-premise ekonomicky vyplatit – anebo zvolit hostovanou instalaci u dodavatele, kde si sami diktujete verze a úpravy.
• Privátní cloud: Pokud nechcete sdílet prostředí s jinými klienty, vyžadujete dedikované servery, vyšší míru kontroly a přitom profesionální provoz.

Důležité je zhodnotit reálné podmínky a potřeby vaší společnosti:

• Jaké má IT kapacity a rozpočty?
• Jak důležitá je pro vás plná kontrola nad konfigurací a daty?
• Potřebujete rozsáhlé úpravy, nebo chcete rychle nasadit hotový systém?

Pokud si v těchto otázkách nejste jistí, prozkoumejte naše srovnání LMS – najdete tam, které platformy nabízejí čistě cloudový model, které podporují i on-premise instalace a jaké jsou s nimi praktické zkušenosti. Díky tomu se snáze rozhodnete, zda je pro vás SaaS jasnou volbou, nebo raději zainvestujete do větší kontroly a vlastního (či dedikovaně hostovaného) serveru.